面对人手不够时，怎么安排各项工作

　　【模拟试题】

　　校团委组织部有四个人，书记小林，副书记小王，委员小张，成员小陈。假如你是小林，有以下事项需要安排：

　　（1）小王9点到11点参加托福考试

　　（2）上午10点至11点需要有两个人去参加团委换届选举；

　　（3）小陈要参加辩论赛，上午预赛，下午决赛

　　（4）小张父亲有病，需要半天时间去医院

　　（5）小林预约了下午2点到4点的机动车驾驶的路考。

　　（6）下午2点到5点学校有活动彩排，需要两个人配合，一个负责组织，一个去租服装

　　（7）下午3点，辅导员打电话叫小林一起处理本班学生校外打架的纠纷

　　请问你如何安排这几项事，并说明理由。

　　【厚职解析】

　　作为团委书记，在协调这几项工作时要充分考虑到其他人员的特殊情况，公事第一的同时做出人性化的安排。

　　第一，考虑到小王和小陈上午的考试和比赛机会难得，且时间不可调整，（原因）我会安排小张同我一起参加上午的团委换届选举（做法）。而且考虑到小张肯定会担心父亲的情况，我在和他一起工作时也会宽慰好他的心情，让他下午去看望父亲，工作的事我会安排，让他不用担心，并且我会买好水果和补品，请他带去，表达我对伯父的问候（体现情商，人情味）。

　　第二，由于下午的活动彩排需要两人配合，我会在微信工作群联系小王和小陈两人，尤其询问小陈是否下午还要参加决赛，如果小陈未能通过预赛进入决赛，我会安排两人共同负责活动彩排事宜，并交代好注意事项，选择离服装租赁处较近的人员去租服装，另一人组织彩排。如果小陈下午还要参加决赛，时间没法安排，我会祝他获得好成绩，并安排小王和我一起参与活动彩排。由无其他安排的小王负责全程跟进的组织工作，我会利用中午时间租好服装，在两点前赶回，争取让演职人员能穿着服装彩排，如需要更改服装，我将联系租赁公司。（可能性假设，及不同处理方法）

　　第三，鉴于下午还要和辅导员一起处理纠纷事宜，我会本着公事为重的原则，取消下午的路考预约，（有所取舍）并在接到辅导员电话后配合其完成纠纷处理，同时做好对本班学生的思想教育，对他们校外打架行为进行严肃批评。

　　第四，处理完上述工作后，我会带着小王和小陈一同去医院看望小张父亲，在途中也会仔细倾听小王等关于彩排组织工作的汇报。在接下来的工作中，我将多注意观察小张情绪，尽量多担当，让小张能多去陪伴自己的父亲。（人情味）此外，对于本班学生的打架行为，我也会建议辅导员，在全院范围内召开一次校风整治活动，规范学生言行，让大家严以自律，在校外也能展现良好精神风貌，不能冲动行事。（责任意识）